Cara Mengembalikan File Excel yang Hilang Belum di Save

File Excel yang hilang sebelum sempat disimpan dapat menjadi masalah yang membingungkan dan menjengkelkan. Terkadang, kita dapat kehilangan pekerjaan berharga yang telah dilakukan dalam file Excel tersebut. Namun, jangan khawatir, ada beberapa cara yang dapat Anda coba untuk mengembalikan file Excel yang hilang sebelum sempat disimpan. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara mengembalikan file Excel yang hilang, yang belum di save.

Sebelum kita mulai, penting untuk diingat bahwa kemungkinan mengembalikan file Excel yang hilang sangat tergantung pada beberapa faktor. Faktor-faktor tersebut meliputi pengaturan autosave yang ada dalam program Excel, penggunaan fitur pemulihan otomatis yang disediakan oleh Excel, dan tindakan yang diambil setelah file tersebut hilang. Oleh karena itu, sangat penting untuk bertindak dengan cepat dan mengikuti langkah-langkah yang akan dijelaskan di bawah ini untuk meningkatkan peluang mengembalikan file Excel yang hilang.

1. Periksa Folder Temporer

Langkah pertama yang dapat Anda coba adalah dengan memeriksa folder temporer pada komputer Anda. Ketika kita bekerja pada file Excel, Excel biasanya membuat salinan sementara file tersebut di folder temporer. Jika file Excel hilang sebelum sempat disimpan, Anda dapat mencoba untuk mencari file sementara ini di folder temporer. Lokasi folder temporer dapat bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Namun, secara umum, Anda dapat mencarinya dengan membuka File Explorer dan mengetikkan “%temp%” di bar pencarian.

Setelah Anda menemukan folder temporer, cari file dengan ekstensi .xlsx atau .xls yang sesuai dengan nama file Excel yang hilang. Jika Anda menemukan file tersebut, salin file tersebut ke lokasi yang aman dan ubah ekstensinya menjadi .xlsx atau .xls. Kemudian, buka file Excel tersebut menggunakan Microsoft Excel dan simpan dengan nama dan lokasi yang diinginkan.

2. Gunakan Fitur Autorecover Excel

Microsoft Excel menyediakan fitur Autorecover yang dapat membantu Anda mengembalikan file yang hilang sebelum sempat disimpan. Fitur ini secara otomatis menyimpan salinan cadangan dari file Excel yang sedang Anda kerjakan dalam interval waktu tertentu. Untuk menggunakan fitur Autorecover, buka Microsoft Excel dan periksa apakah ada file Autorecover yang tersedia.

Untuk melakukannya, buka Microsoft Excel dan klik tab “File”. Pada panel sebelah kiri, klik “Info” dan kemudian klik “Pemulihan Dokumen”. Dalam jendela Pemulihan Dokumen, Anda akan melihat daftar file Autorecover yang tersedia. Pilih file yang sesuai dengan file Excel yang hilang, dan klik “Buka”. Setelah file terbuka, pastikan untuk menyimpannya dengan nama dan lokasi yang diinginkan.

3. Gunakan Fitur Versions Excel

Selain fitur Autorecover, Microsoft Excel juga menyediakan fitur Versions yang dapat membantu mengembalikan file Excel yang hilang. Fitur ini secara otomatis menyimpan versi terbaru dari file Excel Anda saat Anda menyimpan file tersebut. Untuk menggunakan fitur Versions, buka Microsoft Excel dan klik tab “File”. Pada panel sebelah kiri, klik “Info” dan kemudian klik “Versi”. Dalam daftar versi yang tersedia, pilih versi yang sesuai dengan file Excel yang hilang.

Setelah Anda memilih versi yang sesuai, file tersebut akan terbuka dalam jendela baru. Pastikan untuk menyimpan file tersebut dengan nama dan lokasi yang diinginkan setelah Anda mengembalikannya. Perlu diingat bahwa fitur Versions hanya akan menyimpan versi terbaru dari file dan tidak dapat mengembalikan perubahan yang tidak disimpan sebelumnya.

4. Gunakan Program Pemulihan Data Pihak Ketiga

Jika langkah-langkah sebelumnya tidak berhasil mengembalikan file Excel yang hilang, Anda dapat mencoba menggunakan program pemulihan data pihak ketiga. Ada banyak program pemulihan data yang tersedia secara online yang dapat membantu Anda mengembalikan file Excel yang hilang. Beberapa program ini gratis, sementara yang lain memerlukan pembelian.

Untuk menggunakan program pemulihan data, unduh dan instal program yang dipilih. Kemudian, jalankan program tersebut dan ikuti petunjuk yang diberikan untuk memulai proses pemulihan data. Perlu diingat bahwa kemungkinan pemulihan file dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor, seperti tingkat kerusakan file dan waktu sejak file tersebut hilang. Oleh karena itu, tidak ada jaminan bahwa program pemulihan data akan berhasil mengembalikan file Excel yang hilang.

5. Tindakan Pencegahan untuk Masa Depan

Untuk menghindari kehilangan file Excel di masa depan, sangat penting untuk mengambil tindakan pencegahan yang tepat. Beberapa tindakan pencegahan yang dapat Anda lakukan antara lain:

– Simpan file Excel secara teratur saat Anda bekerja, terutama setelah melakukan perubahan signifikan pada file tersebut.

– Aktifkan fitur autosave dalam program Excel agar file disimpan secara otomatis setiap jangka waktu tertentu.

– Buat salinan cadangan file Excel Anda di lokasi yang aman, seperti hard drive eksternal atau cloud storage.

Dengan mengikuti langkah-langkah pencegahan ini, Anda dapat mengurangi risiko kehilangan file Excel yang belum disimpan di masa mendatang.

Kesimpulan

Kehilangan file Excel yang belum sempat disimpan dapat menjadi masalah yang menjengkelkan, tetapi dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda memiliki peluang untuk mengembalikan file yang hilang. Penting untuk diingat bahwa kemungkinan mengembalikan file tersebut tergantung pada berbagai faktor, dan tidak ada jaminan bahwa file dapat dipulihkan sepenuhnya. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengambil tindakan pencegahan yang tepat untuk menghindari kehilangan file Excel di masa mendatang.

Dengan memperhatikan pengaturan autosave, menggunakan fitur pemulihan otomatis yang disediakan oleh Excel, dan mengambil tindakan pencegahan yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang mengembalikan file Excel yang hilang sebelum sempat disimpan.